货代公司操作及单证员日常工作中会花费大量的时间去处理订单相关单证文件的整理及邮件的发送,比如预报邮件的制作,需要复制、粘贴的内容包括船名、航次、MB/L No、HB/L No、运输条款、提单类型、收发通、货物件毛体数据等,然后还需把相关单证文件上传至附件后发送。
何罗鱼系统针对这些需要大量耗费人力重复劳动的流程做了大幅度优化:企业邮件系统接入系统后,邮件内容自动填充,不再需要复制粘贴;所有单证文件均可自动上传至邮件附件并直接发送至合作公司;
智能化邮件功能
邮件模板自定义设置、一键生成邮件标题与正文,省去繁复的从业务系统复制数据到邮件系统的过程
所有系统报表,OA申请支持邮件功能,支持自定义签名档功能
无需切换到本地邮件客户端,系统内一键发送邮件至选中邮件地址,并同步至邮件客户端显示
单证中心
订单相关单证文件云端统一管理、保存,随时随地下载查看,支持自定义上传所有格式文件
可通过邮件系统根据不同业务场景选中不同单证、发送不同邮件至不同合作伙伴
其他更多功能介绍,请联系何罗鱼系统客服人员。